Personal­sach­bearbeiter*in

  • Du liebst administrative Tätigkeiten, die eine wichtige betriebswirtschaftliche Basis für unsere Agentur bilden.
  • Du hast Lust auf ein vielfältiges Team, das sich gerne auch im Büro trifft.
  • Du arbeitest super gerne selbstständig, bist aber auch ein*e Teamplayer*in.
  • Auf dich ist Verlass und du erledigst deine Aufgaben gewissenhaft.
  • Du hast zwischen 16 und 25 Stunden pro Woche für uns Zeit. 

Dein neuer Job

_Du führst administrative Aufgaben in unserer Personalverwaltung aus.

_Du organisierst Termine und Unterlagen im Recruiting-Prozess.

_Du unterstützt unser Office Management bei der Organisation des Büros und von Events.

_Du betreust unsere kleiner werdende Flotte von Firmenfahrzeugen.

_Du bereitest die (Lohn-)Buchhaltung vor.

_Du kümmerst dich um die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorgeverträge und weiterer Versicherungen.
 

Das bringst du mit

  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit, sowie Geduld und Struktur.
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Erfahrungen und fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- bzw. betriebswirtschaftlichen Bereich (Rechnungswesen und/oder Personal)
  • Offenheit für Aufgaben außerhalb des bekannten Spektrums und Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Mitarbeitende in Gesprächsrunde
  • Kühlschrank Sticker mit Markenlogos
  • Geschäftsführerin lächelt in Kamera
  • Rene, Office Manager, format h
  • Porträt Denise, UX Consultant
  • Mitarbeiterin in Telefonbox mit Kopf auf Laptop lächelt in die Kamera
  • Porträt Natasa, Teamlead & Project Management
  • Portrait Klara, Sales Managerin, format h
  • Porträt Conny Hoppe, Marketing Managerin, format h
  • Kristin, Online Marketing Managerin, format h, lächelnd
  • Portrait Aysegül und Maria, lächelnd, format h Team
  • Portrait Sören, Head of IT Operations, format h
  • Graues Sofa im format h Office
  • Marco, Head of Sales & Marketing, format h, zeigt auf etwas
  • Zwei Mitarbeiterinnen besprechen sich mit Laptop auf Sofa

Wofür wir stehen

Wir entwickeln digitale Lösungen für Menschen, dafür schlägt unser Herz. Ob Strategie, Design oder Technologie – disziplinübergreifend und ganzheitlich machen wir digitale Welten und Erfahrungen einfach besser. 

Dabei orientieren wir uns immer an unseren zentralen Werten und übernehmen stets Verantwortung: für Kund*innen, Mitarbeitende, Projekte, Umwelt und Gesellschaft. Teamgeist, Flexibilität und Freiraum sind unsere Basis, denn Kreativität und selbständiges Denken brauchen Luft zum Atmen. Als kreativer und fortschrittlicher Arbeitgeber schaffen wir den Raum dafür. 

Am Ende des Tages zählt immer das beste Ergebnis – und ein gutes Gefühl dabei.

Deine Benefits

  • spannende Projekte aus verschiedenen Bereichen und Branchen
  • enge Zusammenarbeit mit tollen Partnern und Agenturen
  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • eine jährliche Gewinnbeteiligung
  • 30 Tage Urlaub
  • hybride Arbeitskultur mit Flexibilität und Anpassung an individuelle Bedürfnisse
  • großes, stilvoll eingerichtetes und hundefreundliches Büro in Hamburgs Innenstadt
  • freie Auswahl bei Hardware und Betriebssystemen
  • ÖPNV-Tickets oder andere Mobilitätsangebote
  • Weiterbildung und Wissenstransfer gehören zu unserem Tagesgeschäft
  • familienfreundliche Atmosphäre - Eltern willkommen, Nicht-Eltern natürlich auch
  • entspannte, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • tolerante und weltoffene Kolleg*innen, die füreinander da sind
  • Vielfalt: Jüngere und Ältere lernen von- und miteinander, bei mehr als 50 % Mitarbeiterinnen und 15 Nationalitäten im Unternehmen
  • fantastische Offsites, Weihnachtsfeiern & Team-Events
     

Du findest dich hier wieder?

Wichtiger als Zeugnisse und Zertifikate ist für uns deine Motivation: Sag mir, warum du die richtige Person für diese Position bist!

Wenn du Bedenken hast, aufgrund deines Namens, Fotos oder sonstiger persönlicher Angaben benachteiligt werden zu können, kannst du uns deine Bewerbung selbstverständlich auch gerne nur mit Initialen oder Abkürzungen und ohne Bild zukommen lassen.

Portrait Maxi, Head of People Management, format h digital GmbH Stilistische Rose
Maxi Bartkowiak-Sengelmann
Head of People Management

jobs@format-h.com
Zwei Mitarbeiterinnen besprechen sich mit Laptop auf Sofa

Meet the Team

Erfahre, wie Renes Hund auf Instagram heißt, warum Denise früher oft vom Fliegen geträumt hat und in wessen Hirn sich eine Meme-Datenbank verbirgt.

Mitarbeitende beim Mittagessen im Büro

Firmenkultur mit Herz und Haltung

Hier besteht dein Alltag nicht nur aus Arbeit und Kund*innen-Meetings.